De instellingen van de kalender-assistent zijn over meerdere tabbladen verdeeld.
Op het tabblad "Foto's" staat de verkenner voor het selecteren van foto's en/of hele mappen. Na het selecteren van de foto's voor de kalender toont de assistent rechts het gemiddelde aantal foto's per pagina, de nog beschikbare plaats en het aantal nog missende foto's. Wijzig het aantal foto's per pagina door een andere indeling te kiezen.
Als er meer foto's uitgekozen zijn dan er in de uitgezochte indeling passen, kiest de assistent automatisch foto's die buiten de selectie vallen. De instellingen daarvoor staan in het hoofdstuk "Automatische fotoselectie".
Met een klik op "Selectie tonen" is te zien welke foto's de assistent gekozen en gegroepeerd heeft. De geselecteerde foto's zijn van een vinkje voorzien en kunnen via de rechtermuisknop of het symbooltje voor de prullenbak uit de selectie verwijderd worden. Die opties voor het groeperen kunnen later via de betreffende tabbladen worden ingesteld. (Zie beneden).
Natuurlijk kunnen foto's die niet geselecteerd zijn, later nog handmatig aan de kalender worden toegevoegd, met andere foto's worden gewisseld of kunnen ongewenste foto's worden verwijderd. Ook kan nog het formaat en de positionering van de foto's worden gewijzigd.
De meter rechts toont in groen de vulgraad van de kalender, in wit de nog beschikbare plaats en in rood het aantal foto's dat automatisch door de assistent buiten de selectie gehouden is.
Deze opties hebben betrekking op de automatische keuze van achtergronden voor de kalenderpagina's. Er kunnen losse achtergronden of combinaties worden uitgekozen. Na het activeren van de opties zal de kalender-assistent automatisch achtergronden selecteren.
"Wit" en "zwart" - bepaal hier of de assistent witte of zwarte achtergronden moet gebruiken. Als bijvoorbeeld geen zwarte achtergrond moeten worden gebruikt, maar wel witte, vink dan alleen het hokje voor "wit" aan.
"Foto als achtergrond" - als deze optie actief is, wordt altijd een van deze foto's als pagina-achtergrond gebruikt.
Bij "Onopvallende", "Vrij heldere" of "Krachtige" achtergronden gaat het om multicolor-achtergronden, die in 36 verschillende kleuren en kleurnuances beschikbaar zijn. De kalender-assistent probeert de kleur van de achtergrond aan te passen aan de kleurnuance van de foto's. Als geen optie aangevinkt is, krijgen alle pagina's een witte achtergrond.
De achtergronden kunnen later nog handmatig aangepast of omgewisseld worden.
Hier wordt ingesteld hoe de foto's en de eigenlijke kalenders op de pagina's geplaatst worden. Links op het tabblad staat een lijst met voorbeeldweergaven van de beschikbare indelingen. Rechts wordt de actieve voorbeeldweergave nog eens getoond.
Selecteer, om de gewenste indeling uit te kiezen, de betreffende voorbeeldweergave. Met een klik op het symbool "=>" wordt de indeling rechts ingevoegd.
De indelingen kunnen later nog altijd handmatig aangepast worden, de foto's zijn nog altijd te verschuiven en het formaat is nog te wijzigen, net zoals de draaiing (rotatie). Bij overlappende foto's kan ook nog aangeven worden welke foto naar voren of naar achteren moet.
Het instellen van de opties die bepalen of gelijke, onscherpe, slecht belichte en/of fletse foto's niet geselecteerd worden. Dat is pas relevant als foto's uitgeselecteerd (moeten) worden.
Met de knop "Kalender maken" wordt de kalender-assistent actief en deze voegt automatisch foto's, indelingen en achtergronden in op de pagina's van de kalender. Daarna kan de automatisch gemaakte kalender nog geheel naar wens worden aangepast.